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002WN3 - 行政助理

发布日期:  3月19日,2021年
申请ID:  192523
地点: 

印第安纳波利斯,美国,46204

为印第安纳努力工作

随着印第安纳州的职业生涯发展!凭借超过50个行政部门机构,印第安纳州是一个多样化的员工,提供员工刺激和挑战性的项目,广泛的职业机会。作为印第安纳州的职位,您每天都会影响印第安纳州的社区福祉。

 

在印第安纳州,我们不仅仅谈论多样性和包容性 - 我们的目标是创造一个欢迎,无障碍和公平的工作场所,该工作场所具有代表印第安纳州人口的劳动力。我们很自豪能成为一个平等的机会雇主。

关于这份工作:

充当支持人员到七位律师和四名调查工作人员。需要举办此个人,并保留律师的有效记录。此个人将通过电子邮件有效沟通,并将管理多个时间敏感项目。

生活中的一天:

此角色的基本功能如下:

  • 收集,解释和评估叙述,统计和其他数据,以计算调查和智力范围内的需求/成就(我&I) division.
  • 协助收集关于我的新申请人的背景信息&我和惩教警察(CPO)计划。
  • 为CPO和I做准备政策修订&我师。这个人将编辑调查案例报告,并确保它们是完全写的,准确,简洁,彻底和及时的。
  • 根据需要组织会议并维持分钟。该职位需要以机密方式处理敏感的执法信息。为联邦案件和侵权索赔创建和维护日志。
  • 组织诉讼并与律师将军沟通’S办公室。打开并将所有法律邮件分配给律师。保留并维护罪犯DHB呼吁的最新来电日志。
  • 请求数据包并收集DHB上诉的所有证据。
  • 此个人将管理两个单独的电子邮件收件箱:联邦诉讼收件箱–联邦法院Doc和Pitney Bowes法律邮件收件箱–IDOC法律邮件。通过电子邮件发送所有豁免/要求诉讼联络。

用AG有效地沟通’新联邦投诉提出对DOC的时,办公室。有效地与联邦法院有关文书工作和申请截止日期的沟通。

查看Pitney Bowes Conceadent标签的所有申请,并使用新律师更新Pitney Bowes软件。杂项律师签名,如复制,邮寄和申请。

职位描述不是旨在涵盖或包含员工所需的活动,职责或职责的全面列表。其他职责,责任和活动可能会随时改变或进行分配。

你需要成功的东西:

  • 专业知识管理管理理论,原则和实践。
  • 国家政府行政结构的工作知识。
  • 分配计划区域的工作知识。
  • 能力协调和激励专业人员和支持人员。
  • 在口头和书面上有效地沟通。

监督职责/直接报告:

此作用不提供直接监督直接报告。

 

与印第安纳州就业的好处:

印第安纳州为全职员工提供全面的福利包,其中包括:

  • 三(3)个医疗计划选项(包括RX覆盖范围)和愿景/牙科覆盖范围
  • 健康计划(为医疗计划提供优惠折扣)
  • 健康储蓄账户(包括双周国家捐款)
  • 与雇主匹配的递延补偿账户(类似于401K计划)
  • 两(2)全资养老金计划选项
  • 小组人寿保险
  • 员工援助计划,允许有涵盖的行为健康访问
  • 支付假期,个人和病假
  • 竞争休假政策涵盖各种员工需求
  • 12家公司带薪假期,选举年为14岁
  • 合格的雇主为公共服务贷款宽恕计划
  • 新父母假
  • 免费停车场
  • 免费LinkedIn学习

如果这是一个间歇位置,则该职位不提供福利,仅限于110(11)个月连续期内180个工作日。

 

平等就业机会:

印第安纳州是一个平等的机会雇主

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最近的主要市场: 印第安纳波利斯