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行政的Assistant

发布日期:  3月6日,2021年
申请ID:  173023
地点: 

印第安纳波利斯,在美国,46218

为印第安纳努力工作

随着印第安纳州的职业生涯发展!凭借超过50个行政部门机构,印第安纳州是一个多样化的员工,提供员工刺激和挑战性的项目,广泛的职业机会。作为印第安纳州的职位,你会影响印第安纳州的福祉’S社区每天。

 

在印第安纳州,我们不’谈论多样性和包容性–我们的目标是创造一个欢迎,无障碍和公平的工作场所,该工作场所具有代表印第安纳州人口的劳动力。我们很自豪能成为一个平等的机会雇主。

 

关于神经发电学院:

位于印第安纳波利斯社区东医院校园内的神经发电学院和先进治疗中心,并与社区卫生网络合作,为最具挑战性和复杂的神经精神疾病患者提供了先进的评估和治疗,并将其更有效地融入最合适的患者社区或国家心理健康系统内的治疗环境。 NDI是印第安纳州家庭和社会服务管理部门的关键组成部分’倡议现代化和reennineer印第安纳州’国家经营的心理健康设施网络。

 

薪资信息:

这个位置'S薪水每年从25,766.00美元开始。

关于这份工作:

该职位独立担任医务人员行政助理,并为医疗人员和QA总监提供专业,技术和行政支持职能,以高效,有效,及时地与医院见面'战略目标/目标。

生活中的一天:

  • 设计/开发并维护文件/数据库。 
  • 确保遵守有关地区所有文件的安全法规/ HIPAA规定。
  • 确保高水平的机密性。
  • 找到,编译数据,处理材料,然后进行分类,然后进行特殊项目和报告。  
  • 保持医师的事实文件。 
  • 协调医师绩效改进和同行评审过程。 
  • 协调需要对联合委员会标准进行广泛了解的医生的凭证/重新凭证/特权进程。 
  • 维护/更新法律文件并生成所需的这些文件文档。 
  • 与法院协调在安排患者的心理健康承诺听证会上,并用作
  • 那些在医院举行的那些听证会的录音机。
  • 从CMHC收到的推荐数据包维护/坐标流程's/DMHA/BDDS.
  • 开发和维护备案系统。
  • 检索和分发医疗总监's and QA Director's incoming mail.
  • 通知医疗部门工作状态。
  • 担任工作人员的医疗主任,与工作人员,公共或其他机构代表有效地沟通。 
  • 监测医务人员的出勤报告,既有国家和合同的准确性。
  • 进入质量措施数据进行医院性能改进。
  • 准备每月会议议程和医务人员委员会和绩效改进委员会的议程。

我们在寻找什么:

  • 高中毕业证
  • 至少两年 医生的行政或文书经验'首选办公室或医院环境。
  • 能够保持高水平的机密性。
  • 计算机计划的工作知识和利用这些技能完成工作职责的能力。 

你需要成功的东西:

  • 专门了解应用该部门的政策,方案和活动以及其他相关机构方案和其他部门的工作知识的程序。
  • 专业知识可用记录和资源材料以及追踪所需信息的能力。
  • 办公室组织的实践知识接受了簿记或记录保存系统的文书程序和管理。
  • 影响工作的规则和法规的专业知识。
  • 计算机程序的基本知识。
  • 能够使用正确的语法,拼写和标点符号来撰写技术准确的对应和报告。
  • 能够独立工作解决问题,确保遵守法规,确保顺利工作流程,并根据需要产生所需的工作。
  • 能够在压力下工作,练习外交,机智和礼貌。
  • 能够参加细节并保持准确性和机密性。
  • 能够阅读资源材料,提取适当的信息并根据需要应用。

监督职责/直接报告:

此作用不提供直接监督直接报告。

 

与印第安纳州就业的好处:

印第安纳州为全职员工提供全面的福利包,其中包括:

  • 三(3)个医疗计划选项(包括RX覆盖范围)和愿景/牙科覆盖范围
  • 健康计划(为医疗计划提供优惠折扣)
  • 健康储蓄账户(包括双周国家捐款)
  • 与雇主匹配的递延补偿账户(类似于401K计划)
  • 两(2)全资养老金计划选项
  • 小组人寿保险
  • 员工援助计划,允许有涵盖的行为健康访问
  • 支付假期,个人和病假
  • 竞争休假政策涵盖各种员工需求
  • 12家公司带薪假期,选举年为14岁
  • 合格的雇主为公共服务贷款宽恕计划
  • 新父母假
  • 免费停车场
  • 免费LinkedIn学习

 

平等就业机会:

印第安纳州是一个平等的机会雇主

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最近的主要市场: 印第安纳波利斯