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邮件室经理

发布日期:  3月12日,2021年
申请ID:  189821
地点: 

印第安纳波利斯,在美国,46241

为印第安纳努力工作

随着印第安纳州的职业生涯发展!凭借超过50个行政部门机构,印第安纳州是一个多样化的员工,提供员工刺激和挑战性的项目,广泛的职业机会。作为印第安纳州的职位,你会影响印第安纳州的福祉’S社区每天。

 

关于伴随的一般's Office

伴随着一般’S Office(前)提供动态工作场所,同时在整个州的各种设施为印第安纳州国民卫队提供服务。  AGO’S计划和项目为许多领域的专业人士提供了令人兴奋的机会 - 从维护修理到干部到民间工程师 - 寻求开始或推进他们的职业生涯。 以前提供了竞争性的赔偿和福利,以及杰出的工作/生活平衡。 以前提供了机构的特定利益,例如体质健身计划,有机会工作替代工作计划,以及奖励勤劳员工的现场奖金计划。

 

薪资信息:

此职位的薪水通常每年从28,366.00美元开始。

关于这份工作

你将服务 作为信息管理办公室信息分布部分(Doim)的邮件室经理,在印第安纳国防部卫队和其所有设施。

生活中的一天

此角色的基本功能如下:

  • 接收,排序和将传入邮件传送到分发点;读取未指定的邮件以确定正确的路由;接收,保护并维护敏感邮件的日志和控件,并通知预期的收件人;
  • 收到,收到,寄存,控制和保障邮件,包括秘密的传入和传出分类邮件;如果找到差异,请检查和证明所有材料和联系人发起人的存在;维护日志,寄存器和库存卡;分配控制号码,准备控制记录和收据表格,确定正确的路由,个人或通过授权人员提供,并获得收据;检查传出的分类和未分类的邮件,以确保正确的标记,寻址和包装符合安全和邮政规定;维护悬疑文件并启动示踪剂;在收到可疑邮件时通知主管;
  • 要求,收到,问题和维护邮票和用于在州内使用的邮资仪表的纪录;与美国财产和财政处(USPFO)的财政分支建立,维护自动记录,管理邮资仪表;确定单位/活动是否应授予邮资仪表或继续使用邮票;收到和审查季度邮资报告,准备每月全州综合邮资报告,并提交国民卫队局(NGB);
  • 协助编写许可证,许可证和报告的申请,相对于邮件室的运营;准备和协调备用邮件职员的名册,并提供培训;维护美国邮政系统的相关法规和出版物的自动参考图书馆和Sharepoint的国防部;

职位描述不是旨在涵盖或包含员工所需的活动,职责或职责的全面列表。其他职责,责任和活动可能会随时改变或进行分配。

你需要成功的东西

  • 三(3)岁的文书或相关工作经验或相关领域的高校培训。
  • 高中文凭或高中等级(HSE)。
  • 必须拥有并维护有效的驱动程序's license.
  • 了解国家总部,陆军和空中国防组织的组织结构和职能,以及他们的实地经营活动,足以路由任何类型的材料,包括分类,以各种主题通过主题内容到大型主题组织实体数量。
  • 了解适用于处理所有类型邮件的邮政规定,程序说明和组织行政法规。
  • 了解各种类型的参考出版物,相关指标和维护程序。
  • 了解组织供应和出版法规和目录,以征用新的或补充股票。
  • 了解和使用包括Windows软件和SharePoint在内的自动化系统的知识和能力。
  • 能够独立于解决问题,确保遵守法规,确保顺利的工作流程并根据需要产生所需的工作。
  • 能够举起高达50磅的能力。 

监督职责/直接报告:

这一角色为一个或多个工作人员提供直接监督。

 

与印第安纳州就业的好处:

印第安纳州为全职员工提供全面的福利包,其中包括:

  • 三(3)个医疗计划选项(包括RX覆盖范围)和愿景/牙科覆盖范围
  • 健康计划(为医疗计划提供优惠折扣)
  • 健康储蓄账户(包括双周国家捐款)
  • 与雇主匹配的递延补偿账户(类似于401K计划)
  • 两(2)全资养老金计划选项
  • 小组人寿保险
  • 员工援助计划,允许有涵盖的行为健康访问
  • 支付假期,个人和病假
  • 竞争休假政策涵盖各种员工需求
  • 12家公司带薪假期,选举年为14岁
  • 合格的雇主为公共服务贷款宽恕计划
  • 新父母假
  • 免费停车场
  • 免费LinkedIn学习

 

平等就业机会:

印第安纳州是一个平等的机会雇主

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最近的主要市场: 印第安纳波利斯