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购买管理员

发布日期:   3月19日,2021年
申请ID:  190003
地点:  

,在美国,46204

为印第安纳努力工作

随着印第安纳州的职业生涯发展!凭借超过50个行政部门机构,印第安纳州是一个多样化的员工,提供员工刺激和挑战性的项目,广泛的职业机会。作为印第安纳州的职位,您每天都会影响印第安纳州的社区福祉。

 

在印第安纳州,我们不仅仅谈论多样性和包容性 - 我们的目标是创造一个欢迎,无障碍和公平的工作场所,该工作场所具有代表印第安纳州人口的劳动力。我们很自豪能成为一个平等的机会雇主。

 

关于印第安纳州劳动力发展部(DWD): 

我们的使命是开发一个首屈一指的劳动力,将允许印第安纳州雇主从我们州以外繁殖和诱使搬迁到印第安纳州。 DWD的每个人都需要在禁区外思考;确定将允许沿途衡量和改进和效率的指标。将利用尖端技术来帮助评估印第安纳州的就业未来。如果妥善管理,印第安纳州的劳动力将是第二个并完全为国家和国家经济增长的下一阶段准备。 

 

薪水:

此作用通常填充了37,778美元的起始工资

关于这份工作:

在这个位置,你将工作 独立在拨款中,合同&采购部和表演 在各种商品和服务领域的高度负责任的专业工作。 You will provide 通过了解原子能机构支持印第安纳劳动力发展愿景’有形需求,选择合适的,最具成本效益的采购方法和清晰度 对供应商的所需规范。 You will ensure 在印第安纳州内部的商品和服务的经济效益采购’S法律要求以及联邦要求和提供 质量,及时准确地为客户提供服务及避免 即使是利益冲突或不诚实的出现。 预计您将向您是部门的指定产品/服务类别开发知识库'S指定领域的主题专家。 您必须有能力处理处理其他机构,部门,供应商以及支持上层管理的决定的敏感问题。

生活中的一天:

此角色的基本功能如下:

  • 审查和讨论 与部门/部门负责人的采购请求确定最合适的采购方法,以确保我们的客户收到推进原子能机构所需的产品/服务’s goals.  这包括特殊采购,RFP’S,合同,报价或任何其他所需的采购过程所需。
  • 在各种类型的征集和管理每种采购的规则中知识。告知请求者的适当采购方法和原因。
  • 通过完整采购生命周期处理所有采购请求。 (RFQ.’S,电话行情,特殊采购,RFP’s, RFI’s, negotiated bids)
  • 所有商品和服务的征求报价 
  • 评估奖励的答复和提出建议 
  • 建议或评估RFP团队的采购,这将导致影响我们的机构的合同。 
  • 代表DWD参加机构广泛征求的会议。 
  • 为请求者提供详细说明奖励和收据通知的必要文书工作
  • 审查工作范围,并提供帮助修改范围,以确保在征求中提供的最佳信息。  
  • 行为 作为IDOA客户经理的Liason,提供高美元征集的采购支持,同时管理DWD’在整个采购中的评估团队和流程。 
  • 行为 as a liaison for all requests and approvals needed from IDOA. (special procurements, PO approval, contracts)
  • 从头到尾谈判专业和采购合同。准备软件,维护,合同和附录。  
  • 在强制性与非强制性条款上知识渊博,可以对国家合同进行允许的修改。 
  • 调查 and resolve compliance issues.

职位描述不是旨在涵盖或包含员工所需的活动,职责或职责的全面列表。其他职责,责任和活动可能会随时改变或分配。

我们正在寻找什么:

这个职位的理想候选人将尽最大限度地拥有单身汉'S学位和/或五(5)年的商业,金融或公共采购经验。 理想的候选人还将有经验谈判合同,RFP'S,利用人们的柔和和道德规范知识。

你需要成功的东西:

  • 能够获得国家专家知识’S PeopleSoft系统,包括财务和供应商合同管理系统 
  • 能够获得国家知识 laws and regulations for Purchasing
  • 联邦统一指导的工作知识 
  • 能够获得国家知识’S Boterplate合同的条款和条件
  • 能够获得对州允许修改的知识’s contract
  • 能够制定国家工作知识’S数量购买协议
  • 知识IDOA.’采购和合同政策和程序 
  • 能够利用资源来获得大量产品和服务的知识
  • 联系供应商的能力并解决差异,交货问题和发票问题 
  • 能够做到的能力
  • 能够解决供应商可能出现的问题,同时在SCM中签署合同时
  • 排除PS内所有采购问题的能力
  • 能够在PO中移动多个项目线。

监督职责/直接报告:

此作用不提供直接监督直接报告。

你是谁'll Get in Return:

印第安纳州为全职员工提供全面的福利包,其中包括:

  • 三(3)个医疗计划选项(包括RX覆盖范围)和愿景/牙科覆盖范围
  • 健康计划(为医疗计划提供优惠折扣)
  • 健康储蓄账户(包括双周国家捐款)
  • 与雇主匹配的递延补偿账户(类似于401K计划)
  • 两(2)全资养老金计划选项
  • 小组人寿保险
  • 员工援助计划,允许有涵盖的行为健康访问
  • 支付假期,个人和病假
  • 竞争休假政策涵盖各种员工需求
  • 12家公司带薪假期,选举年为14岁
  • 合格的雇主为公共服务贷款宽恕计划
  • 新父母假
  • 免费停车场
  • 免费LinkedIn学习
  • DWD Goate(出门和学习)学费援助计划 - 符合条件的员工每财政年度的学费援助高达5,000美元 

 

平等就业机会:

印第安纳州是一个平等的机会雇主

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最近的主要市场: 印第安纳波利斯