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国家计划总监

发布日期:  3月16日,2021年
申请ID:  190802
地点: 

印第安纳波利斯,美国,46204

为印第安纳努力工作

随着印第安纳州的职业生涯发展!凭借超过50个行政部门机构,印第安纳州是一个多样化的员工,提供员工刺激和挑战性的项目,广泛的职业机会。作为印第安纳州的职位,您每天都会影响印第安纳州的社区福祉。

 

在印第安纳州,我们不仅仅谈论多样性和包容性 - 我们的目标是创造一个欢迎,无障碍和公平的工作场所,该工作场所具有代表印第安纳州人口的劳动力。我们很自豪能成为一个平等的机会雇主。

关于这份工作:

该职位负责管理合同管理 - 商务服务部分,负责根据当前的机构和国家指南及其与机构相关的所有职能管理机构合同,授予协议,谅解备忘录(MOA)和谅解备忘录(MOA)通过确保该机构支持职能所需的流程和程序及时准确,固定资产,车辆,设施和邮件分发。

生活中的一天:

•  审查工作人员提交的合同,授予协议,MOAS和执行文件摘要(EDS)表格,以完成准确性。监督文件的内部和外部签名流程。验证IDEM虚拟文件机柜(VFC)中执行的文档。
•  确保维护商业服务部门合同跟踪数据库和合同,赠款和贷款映射报告的合同网站。
•  确认最终机构批准与新合同和授权协议的担押品的抵押品扣资。
•  为合同政策和程序的各个方面提供机构人员提供培训。
•  为与资产,车辆,设施和邮件分配相关的流程和程序的机构计划领域提供指导,方向和支持。 
•  管理机构年度资产库存审计确保所有代理资产被准确维护和记录在包围中。 
•  提供有关机构车辆购买和车辆维护的指导,与IDOA一起管理机构舰队。 
•  为使用IDOA的机构空间管理提供支持和指导,以便在建筑和立方体汇报中管理,管理机构空间的有效利用。 每年一次访问区域办事处,以提供设施支持。 
•  与直接报告员工合作,为工作绩效提供正式和非正式的反馈,必要时咨询。 根据适用的联邦/州法律,州/代理/部门政策,程序,法规,规则等监督人员。 火车和支持人员。 Interview 
并根据需要填补空缺。 准备工作人员的年度绩效评估和每年更新职位描述。

你需要成功的东西:

•  Bachelor’S学位或相关的经营体验。
•  五(5)至七(7)年相关工作经验首选。 
•  广泛的知识和理解原子能机构的特派团,政策和多重任务和责任。
•  对国家政府运营,管理,行政,预算和人事有关的法规,政策和程序的相当大。
•  彻底了解国家合同指南和流程
•  能够识别问题,概念化,制定,管理/实施和修改计划,政策,远程计划,目标和目标,以确保对指定的计划和特殊项目的有效,有效和响应的管理。
•  能够优先考虑,分析,解释技术和法律材料,并提出执行建议;
•  能够口头和书面形式沟通,包括解决复杂问题的能力。
•  展示了对细节的高度关注。
•  能够管理多个项目并有效地委派工作人员。
•  能够与内外客户保持有效的工作关系。
•  必须熟练大量使用Microsoft Office程序,例如:用于研究和分析的SharePoint,电子表格和数据库程序
•  能够监督专业/文职人员的工作人员。
•  广泛的人事政策知识

监督职责/直接报告:

此角色可以作为指定的工作组的团队领导。

 

与印第安纳州就业的好处:

印第安纳州为全职员工提供全面的福利包,其中包括:

  • 三(3)个医疗计划选项(包括RX覆盖范围)和愿景/牙科覆盖范围
  • 健康计划(为医疗计划提供优惠折扣)
  • 健康储蓄账户(包括双周国家捐款)
  • 与雇主匹配的递延补偿账户(类似于401K计划)
  • 两(2)全资养老金计划选项
  • 小组人寿保险
  • 员工援助计划,允许有涵盖的行为健康访问
  • 支付假期,个人和病假
  • 竞争休假政策涵盖各种员工需求
  • 12家公司带薪假期,选举年为14岁
  • 合格的雇主为公共服务贷款宽恕计划
  • 新父母假
  • 免费停车场
  • 免费LinkedIn学习

如果这是一个间歇位置,则该职位不提供福利,仅限于110(11)个月连续期内180个工作日。

 

平等就业机会:

印第安纳州是一个平等的机会雇主

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最近的主要市场: 印第安纳波利斯