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办公室主管

发布日期:  3月11日,2021年
申请ID:  185002
地点: 

罗克维尔,在美国,47872

为印第安纳努力工作

随着印第安纳州的职业生涯发展!凭借超过50个行政部门机构,印第安纳州是一个多样化的员工,提供员工刺激和挑战性的项目,广泛的职业机会。作为印第安纳州的职位,你会影响印第安纳州的福祉’S社区每天。

 

在印第安纳州,我们不’谈论多样性和包容性–我们的目标是创造一个欢迎,无障碍和公平的工作场所,该工作场所具有代表印第安纳州人口的劳动力。我们很自豪能成为一个平等的机会雇主。

 

关于浣熊湖国家娱乐区:

原生森林和大岩露出大浣熊溪的上半部分。 Cecil M. Harden Lake引起了河流的渔村泛防控制。湖还提供娱乐,野生动物管理和经济效益。可以在酒店查看各种鱼类,植物群和动物群。

 

附近的历史悠久的Mansfield Roller Mill是印第安纳州的保存,工作化的典范,于20世纪之交。今年880年代的面粉厂使用从那时起使用机械来展示游客如何从小麦和玉米加工面粉和玉米丸。从这个时间段开始,这是面粉厂的一个几乎完全和不变的例子。

 

薪资信息:

这一角色传统上雇用了25,766美元的基本工资。

关于这份工作:

作为办公室经理,您将管理 and supervise 各种支持服务,适用于国家机构或机构的大单位或部分。您将以高度的独立性和经常管理工作 单独要求办公室需要机构规则和法规的技术知识。

生活中的一天:

此角色的基本功能如下:

  • 监督和协调各种行政服务的工作活动,例如邮件,准备和/或监督办公室通信的准备,维护员工项目的参考资料,并维护供应的库存和订购系统。协调服务涉及监督和培训文书员工和文职监事。
  • 计划并通过安排工作时间表和优先事项来最大限度地组织办公室的工作流程来最大限度地提高效率。此个人有权启动更改和/或修改程序,使用和记录的形式和记录的组成,以提高生产率。
  • 协助预算准备,包括收集数据和书面预算理由。
  • 解释并应用法律,规则和法规,因为他们通过回答公众的问题并向代理人员提供信息来影响原子能机构。
  • 编译数据,收集特殊项目的材料和报告,并准备报告和/或报告部分。
  • 预约和会议,包括准备和发布会后材料的准备和分配。
  • 执行各种办公任务,例如安排和维护复杂的归档系统,保持时间表和工资记录,维护人员记录,操作各种办公机器并接收访客和电话。
  • 检查员工的工作和传入报告,表格以获得准确性。
  • 准备旅行请求和优惠券,并根据员工和访客提供预订和其他旅行安排。

职位描述不是旨在涵盖或包含员工所需的活动,职责或职责的全面列表。其他职责,责任和活动可能会随时改变或进行分配。

我们正在寻找什么:

  • 办公室组织的整体知识,监督管理。
  • 专门了解办事处的政策,计划和活动以及将这些应用于相关情况的能力。
  • 预算过程的工作知识。
  • 簿记和审计的工作知识。
  • 记录保存库存,人员和工资记录的记录工作知识。
  • 能够在确定工作流程和解决问题时独立工作,其中一些可能未以前遇到过。

你需要成功的东西:

  • 影响机构或机构内部司法律法规的实践知识。
  • 实用知识对机构运营所需的办公用品和设备,加上购买和征用程序的知识。
  • 能够在压力下工作,练习外交,机智和礼貌。
  • 能够在机构的有效管理中监督和指导他人。
  • 能够协调工作流程,并与下属监督员,部门酋长和其他监事人员保持和谐关系。
  • 英语语法的一般知识,拼写和标点符号以及在编写技术通信和报告时使用这方面的能力。
  • 能够参加细节并保持准确性。
  • 保持保密的能力。

监督职责/直接报告:

此角色可以作为指定的工作组的团队领导。

与印第安纳州就业的好处:

印第安纳州为全职员工提供全面的福利包,其中包括:

  • 三(3)个医疗计划选项(包括RX覆盖范围)和愿景/牙科覆盖范围
  • 健康计划(为医疗计划提供优惠折扣)
  • 健康储蓄账户(包括双周国家捐款)
  • 与雇主匹配的递延补偿账户(类似于401K计划)
  • 两(2)全资养老金计划选项
  • 小组人寿保险
  • 员工援助计划,允许有涵盖的行为健康访问
  • 支付假期,个人和病假
  • 竞争休假政策涵盖各种员工需求
  • 12家公司带薪假期,选举年为14岁
  • 合格的雇主为公共服务贷款宽恕计划
  • 新父母假
  • 免费停车场
  • 免费LinkedIn学习

 

平等就业机会:

印第安纳州是一个平等的机会雇主。

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最近的主要市场: Terre Haute.