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文书助理

发布日期:  2月25日,2021年
申请ID:  182722
地点: 

格林斯塔尔,在美国,46135

为印第安纳努力工作

随着印第安纳州的职业生涯发展!凭借超过50个行政部门机构,印第安纳州是一个多样化的员工,提供员工刺激和挑战性的项目,广泛的职业机会。作为印第安纳州的职位,您每天都会影响印第安纳州的社区福祉。

 

在印第安纳州,我们不仅仅谈论多样性和包容性 - 我们的目标是创造一个欢迎,无障碍和公平的工作场所,该工作场所具有代表印第安纳州人口的劳动力。我们很自豪能成为一个平等的机会雇主。

关于这份工作:

文职助理在州机构内提供技术支持职能,并具有高度独立,需要代理规则,法规和一般服务的技术知识。

生活中的一天:

此角色的基本功能如下:

  • 协调行政和支持服务的工作活动,例如准备通信,维护参考资料和更新文件,表单和报告:
  • 准备各种定期统计,信息和/或工作活动报告;
  • 通过维护特殊记录和与其他机构和部门的联系方式,通过对较低级别的文教工作人员分配工作活动来维护齐全的表格,提交,加工和准确性控制系统,并通过与其他机构和部门进行联系;
  • 确保完成适当的申请或资格表格,监测提交的信息的有效性,并及其纳入适当的签名,根据情况而变化;
  • 答案问题并向公众提供技术信息以及关于解决问题的特殊规定或方法的其他机构;
  • 收到各种通信,资格形式和/或信息查询,准备对相同或确定收集信息或流程表格的适当程序;
  • 维护机构政策和法律限制后的资源信息的机密性;
  • 维护各种控制数据,需要持续更新和列表;
  • 列车和坐标较低级别的文职人员工作;

职位描述不是旨在涵盖或包含员工所需的活动,职责或职责的全面列表。其他职责,责任和活动可能会随时改变或进行分配。

你需要成功的东西:

  • 专业知识涉及应用部门的政策,计划和活动以及其他相关机构方案和同一机构内部部门的工作知识;
  • 专业知识可用记录和资源材料和追踪所需信息的能力;
  • 办公组织的实践知识,接受刑事诉讼程序和簿记或记录保存系统的管理;
  • 影响工作的规则和法规的专业知识;
  • 计算机程序的基本知识;
  • 使用正确的语法,拼写和标点符号撰写技术准确的对应和报告的能力;
  • 能够独立于解决问题,确保遵守法规,确保顺利的工作流程和适当地产生所需的工作;
  • 能够在压力下工作,练习外交,机智和礼貌;
  • 能够参加详细和维持准确性和保密;
  • 能够阅读资源材料,提取适当的信息并根据需要应用。

监督职责/直接报告:

此角色可以作为指定的工作组的团队领导。

 

与印第安纳州就业的好处:

印第安纳州为全职员工提供全面的福利包,其中包括:

  • 三(3)个医疗计划选项(包括RX覆盖范围)和愿景/牙科覆盖范围
  • 健康计划(为医疗计划提供优惠折扣)
  • 健康储蓄账户(包括双周国家捐款)
  • 与雇主匹配的递延补偿账户(类似于401K计划)
  • 两(2)全资养老金计划选项
  • 小组人寿保险
  • 员工援助计划,允许有涵盖的行为健康访问
  • 支付假期,个人和病假
  • 竞争休假政策涵盖各种员工需求
  • 12家公司带薪假期,选举年为14岁
  • 合格的雇主为公共服务贷款宽恕计划
  • 新父母假
  • 免费停车场
  • 免费LinkedIn学习

如果这是一个间歇位置,则该职位不提供福利,仅限于110(11)个月连续期内180个工作日。

 

平等就业机会:

印第安纳州是一个平等的机会雇主

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最近的主要市场: 印第安纳波利斯